Toimintatorstai: Paperikasan ruumiinavaus

Keittiön pöydän kulma on paperimagneetti monessa huushollissa ja näköjään meilläkin. Päätin tehdä kasalle ruumiinavauksen ja tutkia paperi paperilta, mistä kasa muodostuu ja missä papereiden olisi pitänyt olla.

* kissojen rokotuskäynnin kuitti ja jälkihoito-ohjeet sekä mainos koirauimalasta - ei tarvetta säilyttää pitkäaikaisesti, rokotukset merkittiin myös kissojen rokotusvihkoon

* taloyhtiön pihatalkookutsu - päivämäärä kalenteriin ja lappu pois

* Talouselämä -lehti - paperikori, josta sen voi ottaa vielä selailuun jos huvittaa

* Tekniikka & talous -lehti - paperikori, josta sen voi ottaa vielä selailuun jos huvittaa

* futisjoukkueen jäsenen toimintamaksukuitti - futisjoukkueen kansioon

* futisjoukkueen tiettyyn peliin osallistujat, lista - listaan kirjoitettiin pelissä maalin tehneet, futisjoukkueen kansioon

* lasku uusista ikkunoista + kirjekuori - lasku maksuun, kirjekuori paperikoriin, lasku remonttikansioon

* futisjoukkuelistapaperin toinen tyhjä puoli - paperikoriin

* kuitti kännykän autotelineestä - kirjanpitoon

* kuitti kahvilan lahjakortista - ei tarvetta pitkäaikaiselle säilytykselle

* Nesteen asiakaskortti - tunnusluku unohtunut, pitäisi ottaa yhteyttä asiakaspalveluun

* seura-asun hakulomake - ei vielä päätöstä haemmeko asun

* futisjoukkueen joukkueluettelo, vanha - hävitettäväksi

* muistivihko - palautetaan käsilaukkuun

* tyhjä A4 josta leikattu pala - paperikoriin

* kirjaston virallinen kirjanmerkki - käyttöön

* kahvilan käyntikortti - skannataan puhelimen käyntikorttisovellukseen

* toinen Talouselämä -lehti - paperikoriin

* toinen Tekniikka ja talous -lehti - paperikoriin

* virallisen näköinen puolisolle osoitettu avattu kirjekuori jossa jokin tiedote sisällä - puoliso arkistoi

* kukkarokaupan verkkokaupan alennuskoodilappu - ei käyttöä, paperikoriin

Barbara Hemphill kirjoittaa klassikossa Taming the Paper Tiger: "paper clutter is postponed decisions", paperisotku on lykättyjä päätöksiä. Ylläolevasta listasta näkyy ettei minun kasassani kyse ollut mistään suurista päätöksistä, mutta jokainen paperi vaati juuri sen verran ajattelua,  tekemistä, vaivaa, jota juuri sillä hetkellä ei muka ollut valmis näkemään, niin että lappunen oli helpompi vain laittaa kasan päälle. Voila, paperisotkua. (Tunnustan tosin, että kasvatin kasaa vähän kuin laboratoriotutkija bakteerinäytettä.)

Hyvä uutinen oli tietysti se, että kasan selvittäminen ei vienyt loppuen lopuksi montakaan minuuttia, kun sen vain päätti tehdä. Mitä parempi systeemi on käytössä, sen helpompaa on papereidenkin lajittelu.

Arkistointisysteemistä riippumatta tärkein sääntö on tämä: käsittele paperi mahdollisimman pian - mieluiten heti, ennen kuin siitä ehtii kavereidensa kanssa tulla sekalainen läjä.

Oletko sinä erinomainen vai toivoton erilaisten paperilappusten kanssa? Mikä papereissa on hankalaa?