Nopea toiminta on avainkysymys

 

Saimme muutama päivä sitten taloyhtiöön uudet hienot lukittavat postilaatikot. Taloyhtiön pj tuli tuomaan laatikon avaimen henkilökohtaisesti. Pussissa oli postilaatikon käyttöohje, nimikyltin tilausohje ja salasana palveluun, avaimet sekä avaimen lisätilauskoodi.

Jos et ole varuillasi, tällainen pussukka jää pöydille lojumaan, hautautuu muihin papereihin ja lisää epäjärjestystä. Viattomaan avainlähetykseen sisältyy monta esinettä, joille on keksittävä paikka. Ja se on tehtävä heti, tai pussukasta tulee osa sisustustasi.

Minigrip-pussi: laitan sen pienten siistien pussien laatikkooni. Uudelleensuljettavat pussit ovat näppäriä kuljetuksessa.

Avaimet: kiinnitän niihin nimikyltin, johon kirjoitan mitä nämä avaimet ovat. En halua taloon yhtään merkitsemättömiä avaimia. Ripustan avaimet avainnaulakkoomme. (Niitä voisi varmaan myös pitää kotiavaimen mukana, mutta matka laatikolle ei ole pitkä.)

Avainkoodi: otan kännykällä kuvan ja lataan sen Evernote-palveluun.

Postilaatikon säätöohjeet: ei mitään rakettitiedettä, ei henkilökohtaisia tietoja. Silmäilen läpi ja laitan paperinkeräykseen. Jos ohjeet olisi pitänyt säästää, olisin laittanut ne käyttöohjelaatikkoon.

Nimikyltin tilausohjetarra: otan kännykällä kuvan ja lataan sen Evernote-palveluun. Suttaan salasanat ja laitan pussin roskiin.

Done! Taidankin mennä katsomaan onko tänään postia!

Toimintatorstai: Kuinka järjestät kuitit

 Tämän viikon toimintatorstai iskee keskelle kuittien järjestämistä ja säilytystä.

Ensiksi perusasioiden äärelle. Miksi haluaisit säilyttää kuitteja?

Takuu. Vaikka takuu ja korjausvastuu ei riipukaan siitä onko sinulla kuitti tallessa vai ei, kuitin olemassaolo yksinkertaistaa asian hoitamista. Siitä näkyy mitä on ostettu ja milloin sekä kuinka pitkä takuu tavaralla on. Muista, että kaupan antama takuu on eri asia kuin lakisääteinen virhevastuu. Ostaja voi takuuajan päättymisen jälkeenkin vedota tavaran virheeseen, jos tavaran kestoikä normaalikäytössä jää lyhyemmäksi kuin mitä ostaja voi yleisen mittapuun perusteella olettaa.

Tuotevirheet. Ainakin hiukan isompien ostosten kuitti voi olla hyvä säilyttää kunnes olet käyttänyt tavaraa muutaman kerran ja varmistunut siitä, että siinä ei ole virhettä.

Epäselvyydet. Kuitin avulla voit todistaa, että olet maksanut tietyn summan tiettyyn aikaan, jos asiasta kysellään.

Luottokortit. Vertaamalla ostokuittejasi laskuihisi voit varmistua siitä, että sinulta laskutetaan oikea summa.

Viranomaiset. Veroviranomaiset vaativat, että veroilmoituksen kuitit pitää säilyttää kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen.

Ensimmäinen tehtävä on laittaa kaikki kuitit samaan paikkaan. Meillä pidempiaikainen kuittisäilö on kansiossa. Vaate-, kenkä- ym. ostosten kuitit olen pitänyt keittiössä eräässä pienessä purkissa vähän aikaa.

Maksamani paperilaskut säilytän jonkin aikaa lokerikossa, jos ne eivät kuulu kuittikansion kategorioihin. Laitan uusimmat päällimmäisiksi ja karsin vanhimpia pohjalta kun lokerikko täyttyy. Nykyään ei onneksi tulekaan monia paperilaskuja vaan kaikki hoituu netissä.

Tärkeiden papereiden kansioita on meillä muitakin, mutta keskityn tällä kertaa lähinnä ostokuitteihin.

Suunnittelu

Mieti, mihin kategorioihin omat kuittisi voisi laittaa. Yleisiä kategorioita ovat esim.

* vuokra / vastike
* sähkö, lämmitys
* kodinkoneet
* lääkäri, lääkkeet
* vaatteet
* huonekalut, sisustus
* harrastukset, harrastusvälineet

Suunnittele kategoriat etukäteen muistivihkoosi. Ota käyttöön niin monta pää- ja alakategoriaa kuin tarvitset. Muista, ei ole olemassa oikeita tai vääriä systeemeitä, on vain systeemeitä jotka toimivat ja jotka eivät.

Meidän kuittikansiossamme on osiot
* Remppailu / minun maksamani
* Remppailu / mieheni maksamat
* Taloyhtiö (vastike, vesimaksu ym)
* Sähkö
* Radon (olimme mukana taloyhtiön radonmittauksessa)
* Siivous (siivousfirman laskuista sai kotitalousvähennystä)
* Takuu- ym. ostokuitteja
* Toisen talon remppa- ym. kuitteja

Hanki tarvikkeet kuten kansio ja välilehdet, jos sinulla ei ole sellaisia ennestään.

Toteutus

Kun suunnitelmasi on valmis, toteuta se. Erottele kategoriat välilehdillä. Meillä välilehtinä on läpinäkyviä muovitaskuja, joihin olen pujottanut nimilapun. Ne näkyvät hyvin A4-kokoisten paperien takaa.

Pienet lämpöpaperille tulostetut kuitit muuttuvat muutaman vuoden sisällä täysin valkoisiksi. Ota niistä kopio, jollet ole pyytänyt sellaista jo ostettaessa.

Isku kuittikasaan

Kuittikansiomme on toiminut ihan hyvin. Olemme joutuneet viemään pari kodinkonetta takuukorjaukseen, ja kuitti on löytynyt sieltä viimeistään pienen plarauksen jälkeen. Kansiomme ostokuitti-osio on kuitenkin liian epämääräinen. En löytänyt sieltä robotti-imurin kuittia ennen kuin otin kaikki kuitit ulos ja kävin kaikki läpi yksitellen. Haluan jakaa kuitit paremmin ostetun tavaran tyypin mukaan.

Ensimmäinen askel on kuitenkin päästä eroon turhista ja vanhentuneista kuiteista. Kuitteja on sisällä kolmessa muovitaskussa ja vielä paksu nippu A4-kokoisia papereita. Siitä vain, reunasta!

Ensimmäiset käteen osuneet kuitit ovat vuodelta 2008. Kattovalaisin, matto, jakoavain. Kasarilla on 120 kk takuu. Kuitti on haalistunut.

Kuitit iskevät takaisin

Löydän sähköpianon kuitin. Olipa se kallis. Kuitti tuo mieleen elämänmuutoksen jolloin pianon hankin. Laite on vielä tallessa ja onpa ihan esilläkin. Voisin soittaa enemmän. Säästän kuitin vielä.

Seuraavat kuitit ovat eron jälkeisten huonekalujen ostokuitteja. Kyseisiä huonekaluja ei minulla enää olekaan. Menköön!

Löydän mikroaaltouunin osto- ja takuukuitin. Kuitissa ei lue kuinka pitkään takuu on voimassa. Mikro on kuusivuotias, valmistaja varmaan jo ihmettelee miten se vieläkin toimii.

CC spinner, mikä se on? Takuu on joka tapauksessa jo mennyt. Googletan ja selviää, että kyseessä on pinkki matkalaukkumme.

Astianpesukoneenkin kuitti on samassa kasassa. Senkin takuu on jo ummessa. Hajoaa varmaan heti, kun tämän mainitsen.

Tietokoneen kantolaukun takuu on vielä voimassa. Otan kuitin erilleen. Löydän muitakin uudempia kuitteja, jotka vielä säilytän. Ne täytyy vain kopioida.

Nyt löytyi vanha kuitti. Olen siinä asunut vielä Turun Ylioppilaskylässä. Valuuttakin on markkoja. Päivämäärä on vuodelta 2000. Suloista! Silppuriin siitä. Sillä on nippu kavereita samalta ajalta.

Seuraavan kuitin kohdalla tulee ihan tippa silmäkulmaan. Kihlasormuksen kuitti Tukholmasta. Tämän paikka on muistojen laatikossa. Ajokorttimaksun kuitti... Tätä kasaa ei ole perattu yli kymmeneen vuoteen! Ensimmäisen kännykkäni kuitti vuodelta 1999: GSM Nokia 5110 peruspaketti. Raivaaminen herättää monesti paljon tunteita ja muistoja. Se voi olla aikamatka menneisyyteen. Jopa niin tylsä asia kuin kuittikasa saattaa herkistää.

Pääsen kuitti kerrallaan lähemmäs nykypäivää. Kun olen käynyt läpi kaikki, on pois heitettävien kuittien kasassa enemmän kuin säästettävien kasassa.

Valmista? Ei ihan vielä!

Nyt on jäljellä kaksi asiaa: hävitettävien kuittien hävittäminen ja säästettävien järjestäminen. Laitan hävitettävien kasan vielä miehen silmäiltäväksi, jos hän haluaa vielä jotain tietoja kuiteista. Sitten laitan ne silppuriin. Kuiteista voi yhdistelemällä saada selville luottokortin numeron tai muita henkilökohtaisia tietoja. Irtokuitit varmuuskopioidaan ja mapitetaan. Kuitteja jäi sen verran vähän, etten tähän hätään laita niitä alaotsikoiden alle. Kodinelektroniikka on joka tapauksessa meillä suurin osio.

Tartu haasteeseen ja käy läpi omat kuittisi!

Mikä on vanhin kuittisi? Tuleeko jostain ostoksesta mieleen mukavia muistoja? Onko joku kuitti ehtinyt jo kalveta?

Kuittihommat voi hoitaa niin, että järjestät koko roskan kerran vuodessa (tai kymmenessä, köh) tai sitten laitat joka kuitin huolella heti oikeaan paikkaansa.

Tässä on käyty läpi paperikuitteja. Jos haluat päästä paperittomampaan olotilaan, skannaa kuitit kuviksi ja järjestä kuvat tietokoneelle tai tallenna pilvipalveluun. Mekaselska auttaa sinua siinäkin, jos haluat!

Sinä et ole museonhoitaja

Mitä pitempään elämme, sen enemmän meille kertyy muistoja. Kun vanhemmat sukulaiset poistuvat keskuudestamme, heidän tavaransa jäävät meidän omistukseemme. Tavaroista voi tuntea olevansa vastuussa. Tavarat voivat painaa meitä. Tuntuu siltä, että merkkejä eletystä elämästä tulisi säästää jotakin tulevaa varten.

Olet saanut mummoltasi astiaston. Se on vähän hankala eikä sitä tule käytettyä, mutta et voi hankkiutua siitä eroon, koska olet saanut sen mummoltasi. Sinun kuuluu säilyttää sitä.

Olet säästänyt kaikki saamasi joulukortit, pääsiäiskortit, synttärikortit ja hääkutsut. Niitä on jo aikamoinen laatikollinen. Et voi lopettaa keräämistä, koska olet kerännyt kaikki aiemmatkin. Eikä niitä voi heittää pois, koska olet kerännyt niitä niin pitkään.

Vuosia tai vuosikymmeniä vanhat opiskelumateriaalisi ovat kansioituna siististi laatikoissa. Voi olla, että joskus vielä palaat niihin. Ja ehkä lapsesi tai lapsenlapsesi haluavat katsoa niitä jokin päivä.

Sinä et ole museonhoitaja.

Maapallon viimeiset pääsiäiskortit eivät ole sinun vastuullasi. Sinun ei tarvitse pitää arkistoa vanhoista tapahtumista ja museoida tavaroitasi jälkipolvia varten. Museointi ja säilöminen tahtoo helposti viedä mennessään ja tulee säästettyä vähän kaikkea lehtileikkeistä menneiden vuosikymmenten vaatteisiin.

Kannattaa käyttää kuitenkin tiukkaa harkintaa ja kylmää päätä. Toisaalta et varmaankaan haluaisi asua museon varastossa, toisaalta et saisi heittää pois mitään todella arvokasta.

Rukin tukin pää

Valokuvat ja kirjeet ovat ainutlaatuisia ja korvaamattomia, varsinkin jos niistä tietää keitä kuvissa on ja ketkä ovat kirjeiden lähettäjät ja vastaanottajat. Älä hävitä niitä ilman tarkkaa harkintaa.

Henkilökohtaisille muistoille riittää yksi laatikko. Sinulla saa olla ollut todella värikäs elämä, jotta perikuntasi jaksaa aikanaan käydä läpi kokonaisen ullakollisen historiaasi. (Jatkossa ihmisten elämä onkin tiristetty kivan kätevästi digitaaliseen Facebook-otteeseen.) Sinulla ei ole velvollisuutta säilyttää vuosittaisia "Maailmassa tapahtui"-kirjoja vuodesta 1963 lähtien.

Esi-isiesi esineet käy läpi ajatuksella, mutta älä ota niistä liian painavaa vastuuta. Jos kukaan muu sukulaisesi ei niitä huoli, ei sinunkaan tarvitse niitä säilyttää. Koeta kuitenkin etsiä niille uudet kodit jos mahdollista, ettet laita roskiin jotain, jota joku toinen arvostaisi. Useimmat meistä eivät edes tunnistaisi vanhoja käyttöesineitä tai niiden palasia. Paljon aarteita on heitetty välinpitämättömästi saunan pesään.

Kun lopulta olet tiukan karsinnan ja seulonnan kautta löytänyt ne elämäsi esineet, jotka merkitsevät sinulle paljon ja joista et missään tapauksessa halua luopua, älä piilota niitä varastoon vaan laita kauniisti esille. Valaistuna vitriinissä tai kehyksissä seinällä ne luovat siltaa menneistä vuosista nykypäivään arvokkaasti.

Anna museoiden hoitaa oma hommansa ja suuntaa katse tähän hetkeen!

Oletko sinä museoijatyyppiä? Mitä kaikkea olet säästänyt?
Entä oletko perinyt vanhoja tavaroita? Mitä olet tehnyt niillä?

Toimintatorstai: Vauhdilla turhattomampaan ja tehokkaampaan uuteen vuoteen

Tämän viikon toimintatorstaina usutan sinut viiteen konkreettiseen elämääsi helpottavaan tekoon, jotka voit hoitaa heti tänään.

1. Laita postilaatikkoosi tai -luukkuusi ei mainoksia -tarra. Mainosten tehtävä on saada sinut ostamaan jotain, mitä et tiennyt tarvitsevasi. Niistä kertyy myös kauheasti paperijätettä, joka sinun täytyy itse kantaa ulos asunnostasi.

2. Hanki tälle vuodelle kalenteri, jossa on tarpeeksi muistiinpanotilaa joka päivälle ja mahdollisuus tehdä suunnitelmia ja listoja. Siirrä siihen heti jääkaapin ovessa tai pöydillä olevista lipuista ja lapuista tärkeät päivämäärät ja muistettavat asiat.

3. Tee verkkopankissasi puuttuvat e-laskuvaltuutukset yrityksille, joiden kanssa sinulla on ollut suoraveloitussopimus. Muuten alat saada paperilaskuja, niin, niitä kirjekuoressa postin mukana tulevia, jotka hukkuvat mainoslehtisten joukkoon.

4. Osta Supi-sukkapidikkeitä. (Jos löydät jotain toista merkkiä, voit ostaa sitäkin. Tämä ei ole mainos.) Sinun ei tarvitse enää koskaan etsiä pesukoneen syövereihin kadonneita yksinäisiä sukkia.

5. Laita keittiöön esille kynä ja muistiinpanoblokki, johon kirjoitat heti jos jokin tarvittava aine tai asia puuttuu ja pitää ostaa. Näin sinun ei tarvitse ennen kauppaan lähtöä miettiä päätäsi puhki, mikä se nyt olikaan mikä puuttui.

Kaikki kunnossa? Loistavaa! Olet ottamassa hyvän startin uuteen vuoteen.

Ensi viikolla sukelletaan taas paperiin ja järjestetään kuitit ja takuutodistukset...